Les descriptions de poste sont bien plus qu'une simple liste d'exigences et de missions associées à un poste. C'est la toute première fois que vous devez faites connaître votre entreprise à des candidats potentiels. Avec le nombre croissant de postes vacants au Canada, la publication de fiches de poste attrayantes est l'occasion pour les employeurs de se démarquer de la concurrence. Bien qu'il s'agisse d'une tâche délicate, l'amélioration de la qualité de vos offres d'emploi sera un atout non négligeable pour votre entreprise afin d'attirer et de recruter les meilleurs candidats.
Poser sa candidature à un emploi est une décision mûrement réfléchie. Les candidats passent parfois à côté d'une opportunité simplement parce qu'ils soyez découragé ou confus par les descriptions de poste. De longues listes d'exigences, une expérience considérable requise ou un manque d'informations sont quelques-uns des facteurs qui peuvent expliquer pourquoi les entreprises ont du mal à attirer les bons candidats pour pourvoir leurs postes vacants.
Voulez-vous maîtriser l'art de rédiger des descriptions de poste convaincantes ? Voici quelques conseils faciles à mettre en œuvre pour optimiser votre rédaction et attirer les meilleurs candidats.
Pensez comme votre candidat cible
La règle numéro un est que votre description de poste doit être écrite dans le but de faire appel au candidat que vous recherchez. Vous devez imaginer votre candidat idéal et vous mettre à sa place. Vous pourriez commencer par vous poser les questions suivantes :
- À quel stade de leur carrière en sont-ils ?
- Quels sont leurs objectifs professionnels ?
- Quelles sont leurs valeurs personnelles ?
- Que recherchent-ils dans une entreprise ?
- Quelle valeur ajouteraient-ils à l'équipe ?
- Quels sont les facteurs susceptibles de les inciter à vouloir changer d'emploi ?
Utilisez ce brainstorming pour écrire exactement ce que votre candidat idéal veut entendre. De cette façon, ils auront immédiatement l'impression que le poste est fait pour eux lorsqu'ils liront la description. Évidemment, ne promettez pas des choses que vous ne pouvez pas offrir, sinon vous perdrez votre crédibilité.
Optimisez le titre du poste avec des mots clés
Lorsqu'ils recherchent un emploi, la première chose que les gens font est de taper le titre du poste souhaité dans un moteur de recherche ou une plateforme d'emploi. C'est précisément la raison pour laquelle votre le titre du poste doit contenir tous les mots clés liés au poste. Tout d'abord, il faut mentionner le secteur d'activité. Est-ce du marketing ? De la science ? Des ventes ? Comptabilité ? Ajoutez ensuite un mot clé lié au niveau d'expérience, tel que « Junior », « Senior », « Spécialiste », « Manager » ou « Assistant ». Cela permet aux candidats débutants de ne pas perdre de temps à lire les offres pour les postes supérieurs, et aux candidats seniors de filtrer les rôles compatibles avec leur expérience. Enfin, considérez personnalisation de votre titre avec des précisions telles que « bilingue », « distant » ou « global ».
Exemples :
- Spécialiste mondial de la R&D
- Assistante commerciale bilingue
- Comptable senior à distance
Si cela ne correspond pas au ton de votre marque, les titres de poste ne sont pas l'endroit idéal pour faire preuve de créativité. UNE ANNÉE 2019 En effet, étudiez révèle qu'au cours des dernières années, de plus en plus d'offres d'emploi recherchent désormais un « héros », un « ninja », une « rockstar » ou un « génie ». Bien que cela puisse être un moyen de vous différencier, cela vous coûtera également beaucoup de trafic et pourrait vous discréditer si cela n'est pas conforme aux valeurs de votre entreprise. Faites en sorte que ce soit simple, informatif et professionnel.
Soyez réaliste en ce qui concerne les exigences
Faites en sorte que votre liste d'exigences soit réaliste et aussi courte que possible. Utilisez des puces pour faciliter l'expérience de lecture. UNE célèbre étude de psychologie a fourni la preuve que la mémoire à court terme ne peut stocker qu'entre 5 et 9 éléments à la fois. Tenez-en compte lors de la rédaction de votre description de poste si vous voulez qu'elle reste efficace.
La principale raison pour laquelle les candidats ne postulent pas à un poste est qu'ils ne répondent pas à toutes les exigences. Mais la vérité est que le candidat idéal n'existe pas, et la plupart du temps, la personne qui finit par être embauchée est une personne qui a postulé même si elle ne répondait pas à tous les critères. Selon une étude à grande échelle réalisée par TalentWorks, les candidats qui répondent à au moins 50 % des exigences du poste sont en fait aussi susceptible d'obtenir un entretien comme ceux qui se réunissent à 90 % ! Vous pourriez ajouter une phrase à votre annonce encourageant les candidats à poser leur candidature même s'ils ne répondent pas à tous les critères.
Différencier ce qui est « indispensable » de ce qui est « agréable à avoir ». Par exemple, être bilingue peut être indispensable, alors qu'avoir une première expérience peut être agréable. Cette distinction est importante pour encourager un plus grand nombre de candidats à postuler.
Réfléchissez bien à ce que vous demandez et n'oubliez pas que certaines compétences peuvent être facilement acquises pendant la formation. Trop d'offres d'emploi demandent aujourd'hui des candidats débutants ayant 5 ans d'expérience ou des candidats ayant 10 ans d'expérience dans un secteur très spécifique. Les personnes ayant ce type de profil occupent généralement déjà une bonne position dans leur entreprise actuelle et ont peu de chances de la quitter.
Faites preuve de créativité avec les titres
Avez-vous l'habitude de rédiger vos descriptions de poste avec les sections traditionnelles « description de l'entreprise », « qualifications », « formation » et « responsabilités » ? Sortez des sentiers battus et essayez des titres plus créatifs et personnalisés. Cela ajoutera plus de personnalité à votre publication et faites en sorte que votre entreprise se sente plus humaine et plus accessible. L'utilisation de titres créatifs vous oblige également à être plus concret et vous encourage à utiliser un langage courant au lieu de remplir votre message de jargon.
Exemples :
- Pourquoi travailler pour nous
- Ce que vous nous apportez
- Vous êtes la personne idéale si...
- À quoi ressemble une journée type
Concentrez-vous sur les compétences
Ce qui fera d'un candidat un atout pour votre entreprise, ce sont ses compétences, alors mettez en avant dans votre annonce celles qui sont essentielles pour le poste. Vous pouvez inclure un exemple du contexte dans lequel ils sont pertinents pour vos opérations quotidiennes. Selon ceux qui sont pertinents pour votre entreprise, ils peuvent être développé de nombreuses manières en dehors de l'expérience et de l'éducation. Si vous recrutez pour des postes de service à la clientèle, consultez notre article sur les principales qualités à rechercher chez un candidat.
Si vous publiez sur Indeed, vous pourrez même inclure des questions situationnelles dans votre processus de candidature afin d'évaluer les compétences. Vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation des questions de sélection d'Indeed dans cet article.
Inclusion d'adresses
L'inclusion est désormais un sujet abordé dans chaque description de poste, alors pensez à inclure une phrase à la fin de votre article à propos de votre engagement en matière de valeurs et de diversité. Cette simple phrase garantit que les candidats potentiels se sentent invités à postuler et savent que vous avez mis en place les politiques nécessaires pour aider chacun à bien s'intégrer au sein de l'équipe.
Si vous recherchez des candidats internationaux, mentionnez que vous êtes prêt à remplir les formalités nécessaires pour qu'ils viennent. La plupart des candidats étrangers se découragent avant de postuler car ils pensent qu'ils n'ont aucune chance devant quelqu'un qui vit déjà dans le pays. Si vous recherchez en particulier des candidats bilingues français-anglais, consultez notre article sur le programme d'immigration Mobilité Francophone, qui facilite le recrutement de candidats francophones.
Inclure les informations salariales
L'une des principales raisons pour lesquelles les employés quittent l'entreprise est pour un salaire plus élevé. Malgré ce constat, la publicité des informations salariales reste un sujet controversé. Une étude de Glassdoor a révélé que seule une offre d'emploi sur 10 inclut des informations salariales. Le problème de cette pratique est la croyance populaire parmi les demandeurs d'emploi selon laquelle si une entreprise n'est pas disposée à publier des informations salariales, elle paiera probablement trop cher. Même si ce n'est pas nécessairement vrai, cela pourrait décourager certains des meilleurs talents de postuler à vos postes.
Bien que le fait de fournir un salaire précis puisse être contreproductif car cela supprime toute possibilité de négociation, l'inclusion d'une échelle salariale est en train de devenir une pratique courante pour les offres d'emploi. Ainsi, les personnes dont les normes salariales sont strictes ne perdront pas leur temps et le vôtre à postuler pour un poste qui ne correspond pas à leurs attentes.
Vous souhaitez recruter des candidats bilingues pour votre entreprise ? Canada Talents est spécialisée dans le recrutement de professionnels francophones et peut vous accompagner dans l'optimisation de votre stratégie. Nous pouvons vous aider à rédiger une description de poste attrayante, à trouver les meilleurs candidats et même à prendre en charge le processus de sélection et les entretiens pour vous. Pour en savoir plus sur nos services, rendez-vous sur www.canada-talents.ca ou contactez-nous à welcome@canada-talents.ca.