Événement d'embauche, salon de l'emploi, salon de l'emploi ou événement de recrutement ; ce sont les mots que vous avez peut-être entendus pour désigner ces événements où les entreprises proposent des entretiens sur place aux candidats potentiels. Les événements d'embauche sont particulièrement populaires auprès des organisations ayant un taux de rotation élevé, car elles se retrouvent souvent avec de nombreux postes à pourvoir. Ces événements permettent aux employeurs de rassembler et de sélectionner simultanément un large bassin de candidats, accélérer le processus de recrutement.
Avec la pandémie de 2019, les événements de recrutement n'ont eu d'autre choix que de se réinventer. La solution trouvée par les responsables des ressources humaines a été de passer à une version en ligne. Les événements de recrutement virtuels ont fini par présenter de nombreux avantages. En plus d'être économique, ils peuvent accueillir un plus grand nombre de candidats car aucun lieu physique n'est nécessaire. Ils sont également parfaits pour les entreprises vous cherchez à recruter des candidats à l'échelle mondiale car il est possible d'assister à ces événements de n'importe où dans le monde.
Le télétravail devenant la nouvelle norme, il y a tout lieu de s'attendre à ce que les événements de recrutement virtuels restent à la mode longtemps après la pandémie. Si vous envisagez d'en organiser un, en présentiel ou virtuel, voici quelques conseils pour organiser un événement sans stress !
Planifiez à l'avance
Bien que le concept puisse sembler simple, un événement de recrutement n'est pas quelque chose que vous pouvez planifier du jour au lendemain. Commencez par création d'une chronologie en résumant les étapes requises, telles que la réservation d'un lieu, l'envoi d'invitations et la publicité. Prenez un moment pour discutez avec votre personnel les rôles et les responsabilités que vous aimeriez qu'ils assument. Il est également temps de définissez votre budget. Les événements de recrutement virtuels sont une alternative moins coûteuse aux événements en présentiel, mais n'oubliez pas de prendre en compte les coût de la plateforme que vous aimeriez utiliser. De nombreuses plateformes en ligne existent désormais pour proposer une expérience événementielle virtuelle captivante. Vous pouvez consulter Foires, Effronté, Espace de talents, ou Salle d'exposition.
Pour que votre événement se démarque, réfléchissez au type d'activités que vous pourriez organiser. Ne vous limitez pas aux entretiens individuels traditionnels. Des visites guidées, des discussions avec le personnel ou des ateliers de groupe sont des possibilités que vous pourriez envisager pour faire de cette expérience une expérience mémorable pour les candidats. En ce qui concerne les dates, planifier l'événement sur plusieurs jours pour accueillir un maximum de personnes et réduire l'impact sur vos équipes. Les événements de recrutement ont généralement lieu le Les mardis, mercredis ou jeudis. De cette façon, vous avez encore le début de la semaine pour envoyer vos e-mails de rappel, et les gens ne sont pas encore d'humeur du week-end.
Déterminez vos objectifs
Avant de vous lancer dans la logistique, vous devez déterminer quels sont vos objectifs de recrutement. Voici une liste de questions que vous pourriez vous poser lors de la planification de votre événement :
- Combien de candidats aimeriez-vous recevoir ?
- Quel type de candidats souhaitez-vous attirer ?
- Combien de postes comptez-vous pourvoir ?
- Proposez-vous des postes à temps plein, à temps partiel ou à distance ?
- Quelle serait la date de début ?
La clé d'un événement de recrutement réussi est de définir clairement vos objectifs et articuler votre stratégie en fonction de ces éléments. Si vous souhaitez attirer de jeunes diplômés, pensez à envoyer des invitations aux universités locales. Si vous envisagez de proposer des postes à distance par le biais d'un événement de recrutement en ligne, trouvez un moyen d'atteindre des candidats internationaux et organisez l'événement à des horaires adaptés aux différents fuseaux horaires.
Grâce à son expertise dans le recrutement de candidats bilingues, Canada Talents peut vous aider à élaborer une stratégie personnalisée et efficace pour attirer des talents internationaux répondant à vos besoins.
Faites la promotion de votre événement
La meilleure façon de promouvoir des événements est de loin en utilisant les réseaux sociaux. Publiez les actualités sur votre page Instagram et Facebook et investissez éventuellement dans une campagne publicitaire qui apparaîtra lorsque les utilisateurs parcourront l'application. Vous pouvez également préparer des dépliants ou des panneaux que vous pourriez afficher dans vos locaux afin que les clients obtiennent les informations lors de leur prochain passage. Pensez également aux plateformes d'offres d'emploi. En effet, le plus populaire au Canada, propose même des outils intégrés pour planifier et réaliser vos entretiens virtuels. LinkedIn a également développé son propre fonctionnalité événementielle, qui est l'un des meilleurs moyens de promouvoir votre événement auprès des personnes déjà intéressées par votre entreprise.
N'oubliez pas de concevoir une page de destination attrayante y compris une description de l'événement, des dates, du lieu et une section « Ce qu'il faut apporter » pour que les candidats puissent se préparer. Vous pouvez utiliser un outil de réservation d'événements tel que Eventbrite si vous souhaitez que les gens s'inscrivent à l'avance. Toutefois, garder l'événement ouvert aux personnes sans rendez-vous. Certaines personnes peuvent apprendre la nouvelle à la dernière minute et décider spontanément de venir. D'autres peuvent avoir des horaires de travail serrés et ne peuvent pas s'engager à l'avance.
Définir la stratégie de recrutement
Votre équipe de recrutement doit se préparer pour que l'événement se déroule de manière fluide et efficace. Proposez un liste des questions de sélection qui permettra de qualifier ou de disqualifier rapidement les candidats. Ainsi, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur les profils qui correspondent le mieux aux rôles. Voici quelques exemples de questions de sélection que vous pourriez poser à des candidats potentiels :
- Dans quel type d'environnement de travail vous épanouissez-vous ?
- Qu'est-ce qui rend un emploi gratifiant et motivant pour toi ?
- Quels sont tes objectifs de carrière ?
- À quelle échelle salariale prévoyez-vous ?
- Quand pouvez-vous commencer si vous êtes embauché ?
Le but des événements de recrutement est de louer sur place, donc tout doit être clair à l'avance sur le type de candidats que vous recherchez.
Créez une expérience positive pour les candidats
Les événements d'embauche sont également l'occasion de promouvoir votre entreprise, alors ne négligez pas l'expérience des candidats. Commencez par un première impression positive en faisant en sorte que des hôtes assistent les candidats à l'entrée et les aident à s'orienter. Considérez offrant un kit de bienvenue avec des cadeaux, un dépliant présentant le programme et quelques friandises. Si l'événement se déroule en ligne, commencez par une présentation de bienvenue et ayez toujours quelqu'un disponible dans une salle virtuelle pour répondre aux questions ou rediriger les candidats en cas de confusion.
Donnez un avant-goût du métier
Les événements de recrutement devraient être l'occasion pour les demandeurs d'emploi d'en savoir plus sur votre entreprise et les différents postes disponibles. Si votre événement se déroule en présentiel, pensez à l'organiser sur le lieu de travail afin que les candidats puissent avoir un véritable aperçu de l'environnement de travail. Proposez une visite des installations et présentez les postes disponibles. Demandez à quelques membres de votre équipe de parler de leurs expériences et de répondre à des questions sur leur travail.
Vous pouvez également planifier des activités où les candidats pourraient essayez certaines tâches associées à chaque poste. Par exemple, si vous embauchez un designer, pensez à organiser un concours parmi les candidats pour celui qui proposera la meilleure idée de logo. Si vous recherchez des vendeurs, mettez-les au défi de présenter l'un de vos produits. Cette stratégie pourrait maximiser vos taux de rétention puisque les candidats savent ce qui les attend. En plus de cela, c'est également un excellent moyen de déterminer quels candidats sont les plus appropriés pour le poste, ce qui facilite le processus de sélection.
Offrez des bonus
Rien ne fonctionne mieux que des incitations financières pour encourager les gens à postuler à un emploi. Tu pourrais offrir des remises ou des cartes-cadeaux pour les services que vous avez fournis à chaque candidat participant à un entretien. Mettre en œuvre un programme de recommandation d'employés afin que votre personnel actuel puisse inviter ses amis à participer à l'événement. Si leur ami finit par être embauché, ils recevront tous les deux une prime en espèces unique. Ces primes de recommandation d'employés vont généralement de 1 000$ à 3 000$, mais peuvent aller jusqu'à 10 000$ pour les postes les plus qualifiés.
N'oubliez pas de faire un suivi
Le suivi montre que votre entreprise se soucie de l'expérience du candidat et souhaite s'améliorer à l'avenir. Pour les événements en présentiel, préparez-vous questionnaires courts à remplir avant de partir. Pour les événements en ligne, envoyez un e-mail de commentaires alors que l'événement est si récent. Profitez des adresses e-mail collectées pour inviter directement les candidats qui n'ont pas été sélectionnés à vos prochains événements.
Si vous avez besoin d'aide pour vos besoins de recrutement, Canada Talents propose des plans adaptés aux différents projets de recrutement. Vous pouvez décider de garder le contrôle de certaines étapes ou de déléguer entièrement le processus jusqu'à ce que nous vous laissions prendre votre décision finale. Contactez-nous dès maintenant à welcome@canada-talents.ca, et nous discuterons de la solution la mieux adaptée à vos besoins.