Comment rédiger des e-mails de suivi ?

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Updated on
Nov 25, 2019
Last published on
Aug 2, 2024
Comment rédiger des e-mails de suivi ? | Les talents canadiens - Blogue

Vous venez de soumettre votre cv, a établi un lien significatif lors d'un événement de réseautage, avait entretien d'embauche, a mis fin à une réunion d'affaires ou appel téléphonique?

Il est peut-être temps de réfléchir à la meilleure stratégie pour atteindre votre objectif initial avec un e-mail de suivi !

Pourquoi dois-je faire un suivi ?

Un e-mail de suivi est un message que vous allez envoyer à renforcer une action précédente, à une connexion après avoir interagi avec eux.

Il sert différents buts, généralement pour rappeler les participants à votre conversation, aidez-les Souvenez-vous de vous et passer à l'action par rapport à ce que vous pouvez attendre d'eux. C'est également un excellent moment pour partager informations, documents ou connexions qui peuvent les apporter valeur ajoutée.

Lorsque vous postulez pour un emploi, c'est une autre opportunité de montrez votre intérêt dans l'entreprise et dans le poste.

Comment devez-vous faire le suivi ?

Le timing est essentiel, et votre stratégie sera différente en fonction de vos objectifs.

Un e-mail de suivi doit être court et droit au but. Vous devez toujours vous attendre à ce que votre interlocuteur soit occupé et soyez donc respectueux de son temps. Il doit également contenir points clés de ce qui a été discuté ou de ce qui devrait être fait.

Après avoir soumis un CV

Quand faire un suivi ?

Les équipes des ressources humaines et les responsables du recrutement peuvent recevoir de nombreuses candidatures lors de l'ouverture d'un poste, surtout si votre domaine compte de nombreux candidats. Vous pourriez leur laisser un peu d'espace et attendre une semaine ou deux avant d'effectuer un suivi.

Que faut-il inclure ?

En tant que ligne d'objet, vous pouvez utiliser « Titre du poste - Prénom Nom de famille ». Si vous avez besoin d'autres importations, vérifiez idées de sujets.

L'objectif de votre suivi est de aidez votre application à se démarquer reprend et lettres de motivation pile. Si c'est un emploi que vous voulez, il y a de fortes chances qu'une centaine d'autres personnes le recherchent.

À ce stade, vous ne disposez que d'informations sur l'entreprise et le poste en fonction de l'offre d'emploi. Tu peux rechercher des informations supplémentaires sur l'entreprise sur son site Web, LinkedIn, dans la presse, et utilisez-le pour vous montrer comprendre leurs défis actuels et pourquoi tu le ferais être parfaitement adapté.

Après un entretien d'embauche

Quand faire un suivi ?

Les choses se réchauffent ! Lorsque vous avez eu un entretien, surtout si vous allez plus loin dans le processus de recrutement, il existe un réel intérêt de la part des membres de l'entreprise à vous embaucher. Tu veux leur montrer que tu es intéressé et enthousiaste sur la possibilité de les rejoindre, vous pouvez suivre dans quelques heures ou le lendemain!

Que faut-il inclure ?

Votre objet doit toujours être court, contiennent critique et informations personnelles pour rappeler votre présence au recruteur.

Vous avez eu un entretien et j'ai rencontré des membres de l'entreprise ; tu devrais t'efforcer d'être créatif et en séjournant loin des modèles ennuyeux comme Forbes conseillerait. Vous avez rassemblé plus d'informations et il est temps de mettre en évidence les principaux défis tu te battrais pour eux. En parlant brièvement de l'un de vos réalisations récentes dans ce domaine est un bon moyen d'améliorer votre candidature. Montrer que vous êtes Je suis reconnaissante de les avoir rencontrés et le temps qu'ils vous ont accordé est toujours apprécié.

Après avoir rencontré quelqu'un lors d'un événement de réseautage

Quand faire un suivi ?

Vous avez peut-être parlé pendant quelques minutes ou une heure avec un professionnel de votre domaine, saisi ses coordonnées ou carte de visite et je veux commencer à établir une connexion à long terme. C'est une bonne idée de leur rappeler votre discussion. dans les 24 heures.

Que faut-il inclure ?

Il est indispensable de nommer l'événement dans la ligne d'objet, ainsi que de quelques mots pour faire allusion à vous ou à une partie de la discussion que vous avez eue.

La ligne d'objet doit refléter une partie du contenu de l'e-mail, et lors du suivi après un événement de réseautage, vous devriez toujours allez directement aux points cela peut être :

  • Rappelez votre reconnaissance et détails essentiels à propos de la conversation.
  • Offrez de l'aide avant de demander une faveur. Donnez des informations intéressantes, créez un lien vers un article, partagez un nom de contact qui pourrait l'intéresser en fonction de votre discussion.
  • Appel à l'action : Vous avez certainement un objectif en tête et il est temps de vous y concentrer. Vous pouvez soit demander des informations, connectez-vous sur LinkedIn, pour programmer un Rencontre individuelle ou entretien autour d'un café.

Après une réunion d'affaires ou un appel

Quand faire un suivi ?

Vous avez appelé un prospect, rencontré un client ou un partenaire commercial potentiel, votre entreprise doit le laisser suivre facilement de votre discussion et de votre proposition. Tu devrais faites un suivi immédiat ou dès que vous aurez le temps d'accéder à votre ordinateur. Selon détonateur, vous avez sept fois plus de conversions chances lors du suivi au sein de première heure!

Que faut-il inclure ?

La ligne d'objet peut être jolie créatif, en fonction de ce que vous avez compris de leur défi. Ça devrait rester tout droit avec les informations essentielles que vous allez détailler dans le message. Vous pouvez l'écrire comme authentique compliment, une question - vous répondrez par e-mail - ou quelque chose que vous offrez-leur, comme un essai gratuit.

Selon le ton, vous pouvez également inclure son prénom ou son nom de famille dans la ligne d'objet.

Lorsque vous avez une piste, n'oubliez pas que le suivi plusieurs fois et le soutien est essentiel pour finalement conclure un accord !

N'oubliez pas

Tout est dans les détails et, quelle que soit la raison pour laquelle vous effectuez un suivi, vous devriez peut-être vérifier que votre e-mail est prêt à être envoyé :

  • Modifier et relire: Vérifiez toujours l'orthographe, la grammaire et le ton, votre écriture doit être 100 % professionnelle !
  • Signature complète: Le fait qu'ils ouvrent votre e-mail et le lisent en entier est une réussite. La fin doit toujours afficher votre nom complet, votre numéro de téléphone et toute autre information appropriée - LinkedIn lien, site web personnel ou d'entreprise, e-mail, poste, titre.
  • Appel à l'action: Vous devez toujours planifier les prochaines étapes, et demander quelque chose, surtout à la fin de votre e-mail, augmentera les chances que votre contact vous aide.
  • Heure et date: augmentez vos chances d'être lu, assurez-vous d'envoyer votre e-mail un jour ouvrable et utilisez les informations que vous avez recueillies pour deviner quand ils auront plus de temps pour ouvrir votre message.

Et n'oubliez pas que vous ne pourrez envoyer un suivi efficace qu'après quelques contacts significatifs, tels que des personnes que vous rencontrerez lors de la prochaine ConnectWorking.

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Thibault est un entrepreneur passionné, chef de produit et enseignant en informatique et santé. Fondateur de deux entreprises, il a dirigé une ONG et coaché 15 fondateurs. Actuellement, il se concentre sur l'énergie et le climat, avec un fort engagement pour les relations durables