Le travail à domicile en tant qu'entrepreneur présente de nombreux avantages. Vous pouvez éviter les trajets, avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, économiser de l'argent et peut-être même dormir un peu plus tard si vous avez de la chance. Bien que certaines personnes aiment travailler depuis leur canapé, la plupart des entrepreneurs connaissent l'importance d'un bureau à domicile de qualité. Cela est particulièrement nécessaire si vous prévoyez de rencontrer des clients, à la fois en personne et virtuellement.

Dans cette optique, examinons quelques conseils et astuces pour organiser et décorer votre bureau à domicile afin de meilleures réunions avec les clients.

Assurez-vous que votre espace est entièrement fonctionnel

Votre espace de travail doit être privé, bien éclairé et équipé de tout ce dont vous avez besoin pour être productif, confortable et organisé. Envisagez de mettre à niveau tout ce qui manque. Après tout, votre bureau à domicile est probablement l'endroit où vous passerez la majeure partie de votre journée. Comprendre les outils de votre bureau est essentiel pour réussir à travailler à domicile, en particulier lorsque vous devez vous préparer à certaines interviews vidéo.

Si vous envisagez de vendre votre maison à un moment donné, un bureau à domicile entièrement fonctionnel constitue un investissement solide qui pourrait augmenter la valeur d'évaluation de votre maison. Pour suivre les améliorations et quantifier la hausse de valeur de votre maison, prendre des photos « avant et après » est également une bonne idée.

Assurez-vous que votre espace est confortable pour vous

Vous passerez probablement de longues heures consécutives dans votre espace de travail à domicile, alors assurez-vous de l'organiser de la manière la plus simple possible pour que cela ne pose pas de problème. Réfléchissez à ce que votre travail vous demandera de faire. Par exemple, si vous devez consulter les objets que vous entreposez très souvent au cours de votre journée de travail, pensez à installer l'espace de travail à proximité de la pièce que vous utilisez pour le stockage. Si vous devez éloigner les enfants ou les animaux domestiques de votre espace de travail, utilisez un endroit plus calme de votre maison, peut-être avec une porte verrouillable, plutôt que dans un espace très fréquenté comme le salon.

De plus, une chose que beaucoup de gens oublient lors de la mise en place d'un espace de travail à la maison est contrôle de la température. Si vous avez trop chaud ou trop froid pendant ces longues périodes, vous vous sentirez mal à l'aise, ce qui affectera non seulement vos performances au travail, mais pourrait également vous rendre malade. Heureusement, il existe quelques recommandations de l'Organisation mondiale de la santé : 18 °C est la température optimale pour les employés travaillant à domicile, donnez ou prenez 2 °C si vous êtes malade ou si vous avez des problèmes respiratoires.

Vérifiez votre connexion Internet

Pour gérer un bureau en ligne, il est impératif de disposer d'une connexion Internet solide à la maison. Si votre service est médiocre, envisager de changer de fournisseur d'accès à Internet ou en achetant et en installant un routeur wifi avant d'assembler votre bureau à domicile. Il est facile de perdre sa trajectoire et de se laisser distraire lorsqu'une connexion Internet lente perturbe constamment votre flux de travail. Pour optimiser la puissance du signal wifi, placez votre routeur en hauteur et au centre de votre maison. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'encombrement et qu'aucun appareil ou appareil ne pourrait interférer avec le signal. Par exemple, les micro-ondes ou les téléphones domestiques interféreraient beaucoup avec votre signal wifi.

Vérifiez votre vitesse Internet grâce à des services spécialisés. Pour des résultats plus précis, effectuez plusieurs tests et effectuez-les lorsque personne sur votre réseau domestique ne télécharge ou ne partage de fichiers ou ne diffuse de vidéos ou de chats vidéo. Ce n'est pas grave si les résultats sont inférieurs de 5 à 10 Mbps à ce que promet votre fournisseur. Si les résultats sont bien inférieurs à ceux annoncés, connectez votre fournisseur et vérifiez votre réseau pour les appareils non autorisés.

Faites de la qualité de l'air une priorité

Avoir de l'air bouché ou humide dans votre espace de travail peut entraîner des problèmes respiratoires, d'autant plus que vous passerez de longues périodes dans cet espace. Il est impossible de se concentrer lorsque vous travaillez dans une pièce encombrée, alors assurez-vous que votre espace de travail est bien ventilé. Compte tenu de la pandémie, la qualité de l'air est plus importante que jamais. Si vous avez des clients qui vont et viennent, c'est une bonne idée d'installer un purificateur d'air à rayons UV dans votre unité CVC. Si ce n'est pas le cas, ne vous inquiétez pas, il existe d'autres solutions.

Essayez décorer votre bureau à domicile avec des plantes d'intérieur. Non seulement ils sont magnifiques, mais ils sont également parfaits pour purifier l'air. Un autre conseil important est de passer l'aspirateur régulièrement, y compris pour tous les meubles en tissu, de garder les fenêtres ouvertes et d'installer un ventilateur de plafond pour permettre à l'air de circuler dans tout l'espace.

Utilisez la technologie pour minimiser les interactions face à face

Même si le verrouillage a été levé, cela ne signifie pas que les procédures de sécurité devraient être différentes. Mais ne vous inquiétez pas, de nos jours, il existe de nombreuses solutions SaaS (Software as a Service) qui peuvent vous aider à rester en contact avec tous vos clients dans le confort de votre bureau à domicile.

Avez-vous envisagé d'utiliser un logiciel de comptabilité tout-en-un comme solution ? Ils vous permettent d'envoyer facilement des devis et des factures à vos clients, ainsi que d'intégrer des demandes de paiement. La dématérialisation peut vous aider à réduire les interactions en face à face avec les clients, tout en vous faisant gagner du temps.

Désencombrer

Il est essentiel de garder un espace organisé, à la fois sur et autour de votre bureau, pour les réunions avec les clients. En matière de visioconférence, un espace encombré est très gênant, tout en étant extrêmement peu professionnel pour les réunions en personne. Cela signifie que vous n'avez pas de papiers éparpillés sur votre bureau. Vous devez également faire de votre mieux pour retirer les effets personnels tout en rangeant soigneusement le reste de vos articles nécessaires au travail, ils sont facilement accessibles lorsque vous en avez besoin.

Sur cette note, n'oubliez pas de gardez votre câblage organisé, surtout si vous utilisez de nombreux appareils technologiques. Vous ne voudriez pas venir travailler dans un bureau recouvert de câbles et de cordons enchevêtrés. La gestion de base des câbles peut grandement contribuer à améliorer l'esthétique de votre bureau. C'est également assez rentable — vous n'aurez besoin que de quelques pinces et attaches zippées pour gérer les fils enchevêtrés.

Séparez vos espaces professionnels et personnels

Sur le papier, vous pourriez penser que travailler dans le confort de votre lit, toujours en pyjama, semble être une bonne idée pour travailler dans un environnement détendu. En réalité, cela aura un impact négatif sur votre productivité. Le cerveau a tendance à associer certains espaces à certaines tâches, et il associe donc certains espaces à différents débouchés de productivité. Pensez à la façon dont le simple fait d'entrer dans la salle de sport vous donne envie de faire de l'exercice, ou à la façon dont vous associez votre chambre à coucher à la détente et à l'intimité.

Bien que le travail à domicile vous donne la liberté de travailler quand vous le souhaitez, en théorie, vous voudrez probablement toujours maintenez des heures de bureau régulières si vous souhaitez optimiser votre productivité. Le fait de travailler pendant une période fixe chaque jour vous aide à maintenir votre routine et votre structure quotidiennes. Vous passez automatiquement en « mode travail » lorsque vous êtes dans vos « heures de bureau » : de la même manière que vous êtes plus productif dans un espace professionnel, vous serez plus productif pendant les heures où vous êtes habitué à être au bureau.

C'est pourquoi il est important de séparer physiquement vos espaces de travail et de vie. Dans tous les cas, vous devez éviter d'installer votre bureau dans la même pièce que celle où vous dormez ou souhaitez vous détendre. De cette façon, votre cerveau saura quel espace associer à la productivité et lequel associer à la relaxation: avant de vous en rendre compte, vous risquez de devenir paresseux au travail et stressé le soir si vous ne séparez pas ces deux espaces ! Cela vous aidera également à mieux dormir et à profiter davantage de votre temps libre, car votre espace personnel ne vous rappellera pas constamment le stress et les préoccupations que vous pourriez avoir au travail.

N'oubliez pas de profiter des avantages du télétravail

En suivant ces conseils et astuces, votre bureau à domicile devrait être prêt pour les visites des clients, les réunions virtuelles et, surtout, pour vous, en un rien de temps. Essayez de trouver ce qui vous convient le mieux — et n'oubliez pas que l'avantage du travail à domicile réside dans le fait que vous pouvez réaménager et redécorer votre espace à tout moment. Vous n'êtes pas limité à la façon dont vous avez aménagé votre espace la première fois. Si quelque chose ne vous plaît pas dans la configuration, vous pouvez toujours la modifier pour qu'elle vous convienne le mieux. Vous pouvez également profiter du fait d'être déjà chez vous pour faire de courtes pauses lorsque vous vous sentez surmené, mais attention à ne pas vous laisser distraire et à passer le reste de la journée devant Netflix !

Cet article vous est présenté par Talents canadiens, en soutenant l'intégration et le développement de carrière réussis des professionnels francophones de l'extérieur du Canada dans la communauté des affaires canadienne. Pour plus d'informations, visitez-nous dès aujourd'hui !