Aujourd'hui, de plus en plus propriétaires d'entreprises se tournent vers des travailleurs indépendants au lieu d'embaucher des employés à plein temps. Les freelances peuvent tout gérer, qu'il s'agisse de tâches ponctuelles ou de projets en cours. Ils sont location et embarquement rapides, ils apportent une expertise précieuse et sont doués pour travailler de manière indépendante sans trop de prise en main.
Outre ces avantages, vous bénéficierez également de avantages fiscaux spéciaux en recrutant des travailleurs indépendants plutôt que des employés à plein temps. Pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos entrepreneurs indépendants, voici ce que vous devez savoir sur les avantages fiscaux canadiens liés à l'embauche de travailleurs indépendants et sur la façon dont vous pouvez éviter les problèmes de classification erronée.
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Économies de coûts
Bien que la constitution en société de votre entreprise soit un excellent premier pas vers la réduction de votre fardeau fiscal, envisagez d'embaucher des travailleurs indépendants pour économiser encore plus. Travailleurs indépendants doivent déclarer et payer leur propre impôt sur le revenu, leurs cotisations d'assurance-emploi (AE) et leurs cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC). Cela signifie vous n'aurez pas à cotiser à ces avantages comme vous le feriez pour les employés. De plus, vous n'avez pas à vous soucier de fournir des avantages facultatifs aux employés, tels que l'assurance invalidité, les soins médicaux complémentaires, les soins dentaires, les soins de la vue, l'assurance-vie ou la formation des employés. En ce qui concerne les freelances, le tarif que vous avez convenu est tout ce que vous paierez!
Moins de paperasse
Puisque vous n'aurez pas à déduire d'impôts et d'avantages sociaux sur le salaire de vos freelances, remplir les formulaires fiscaux est plus simple. Tout ce que vous aurez à faire est de déposer un Feuillet T4A pour chaque travailleur indépendant que vous avez payé au cours de l'année fiscale. Assurez-vous simplement de déposer ces informations avant le dernier jour de février pour éviter les pénalités de retard !
Traitement plus rapide de la paie
L'embauche de travailleurs indépendants facilitera non seulement la période d'imposition, mais elle permettra également simplifiez et accélérez votre processus de paie. Il n'est pas nécessaire de calculer les déductions ou de retenir les prestations. Au lieu de cela, il vous suffit d'effectuer le paiement intégral de votre travailleur indépendant et de le laisser s'occuper de mettre de l'argent de côté pour les impôts et les avantages sociaux. Cela vous fera gagner beaucoup de temps ! Et comme vous n'aurez pas besoin d'un programme de traitement de la paie robuste, vous pouvez vous en tirer en utilisant logiciel de comptabilité moins cher.
Le risque de mal classer les freelances
Embaucher des freelances semble être une évidence. Alors, quel est le problème ? Lorsque vous embauchez des entrepreneurs indépendants pour travailler pour votre entreprise, vous devez faire très attention à éviter les conséquences d'une mauvaise classification. Selon HCMworks, si une agence fédérale ou provinciale découvre que vous avez employés mal classés en tant qu'entrepreneurs indépendants, vous pouvez encourir des pénalités et des frais juridiques importants.
Signer un contrat avec vos freelances n'est pas suffisant pour éviter les problèmes de classification erronée des employés. Assurez-vous de bien comprendre les différents facteurs que l'ARC utilise pour déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur. Par exemple, si votre entreprise a un degré de contrôle élevé au fil des actions de votre travailleur, comme comment, quand et où il travaille, le travailleur commence à ressembler davantage à un employé qu'à un travailleur indépendant. Il en va de même pour les situations dans lesquelles les travailleurs sont payés à l'heure, à la journée ou à la semaine plutôt que sur la base d'un contrat à prix fixe.
Autres moyens de bénéficier d'avantages fiscaux
Si votre équipe est déjà composée d'employés et que vous n'avez pas besoin de recruter de l'aide supplémentaire pour le moment, recherchez d'autres moyens de gagner avantages fiscaux. Par exemple, la constitution de votre entreprise peut réduire votre taux d'imposition. Selon Ownr, les sociétés canadiennes sont imposées à taux inférieur plutôt que des individus, afin que vous puissiez réduire les impôts que vous payez en laissant de l'argent dans votre entreprise au lieu de le transférer entièrement sur votre compte personnel. En plus de cela, les petites entreprises constituées en société ont accès à de nouvelles réductions d'impôts.
Si vous envisagez d'intégrer quelques nouveaux membres de l'équipe pour aider votre entreprise à se développer, envisagez de faire appel à des travailleurs indépendants plutôt qu'à des employés à temps plein. Vous pouvez économiser temps et argent en sous-traitant le travail à des entrepreneurs indépendants expérimentés. Assurez-vous simplement de savoir ce que vous faites ! L'embauche de travailleurs indépendants comporte son lot d'inconvénients, alors assurez-vous de peser le pour et le contre avant de prendre votre décision.